用word 和excel 批量打印奖状、准考证等证书

 打印奖状：

用Word 打印荣誉证书时，证书上有一部分内容是公共的，只是获奖者姓名、作品名称、获奖等级等不同而已，如果通过手工逐张修改后再进行打印，当荣誉证书数量较多时，做起来很烦琐，而且容易出错。利用Word2003的邮件合并功能，能方便快捷地完成荣誉证书的打印工作，大大提高工作效率。具体做法如下：

一、设计好获奖统计表

把获奖情况用Excel 统计好．并保存这个文件，文件名是“**论文获奖统计表”。

二、输入荣誉证书正文

在这张荣誉证书中．“姓名、论文名称、奖项等级”这三个项目是不同的，设置的思路是通过Word2003的邮件合并功能，把“**论文获奖统计表”的各位获奖者有关内容自动合并到这张荣誉证书中，并打印出来，密度板证书定制加工，这样就可以一步到位地完成荣誉证书的设置工作。

三、利用Word2003合并邮件功能进行打印录入了这张荣誉证书后，按如下的六个步骤进行合并打印设置。

1、选择菜单“工具→信函与邮件→合并邮件”，在右边任务窗格中，在“选择文档类型”中选择“信函”类型．点击“下一步”。

2、进入到第2个步骤“选择开始文档”．在任务窗格中，选择“选择当前文档”，密度板证书定制，点击“下一步”。

3、第三个步骤是“选择收件人”，密度板证书定制公司，这个步骤中必须选择“现有列表”，再点击“下一步”时，会弹出一个“选择数据源”对话框，用鼠标点击上面的查找范围右边的选择框中的按钮，浏览找到获奖统计文件“**论文获奖统计表”，用鼠标选择这个文件，再点击右下角的“打开”按钮，这时弹出“选择表格”对话框，按默认选择点击“确定”按钮。进入到“邮件合并收件人”对话框，继续点击“确定”按钮。

4、这个步骤是“撰写信函”，密度板证书定做价格，是把表格中的数据智能化插入到荣誉证书中关键的一步。用鼠标选择荣誉证书中的“(姓名)”．再在右边窗格中用鼠标点击“其他项目”选项，弹出“插入合并域”对话框，选择“姓名”，让荣誉证书中的“(姓名)”与“插入合并域”中的“姓名”对应起来，

                                                               开元科技简介

北京开元成通科技有限公司是集研发、设计、制造、销售与一体的现代化工艺礼品公司。主要生产和经营各种证书、证件、铜牌、奖牌、标牌、奖杯、奖盘、徽章、奖章、文化办公用品及高中档礼品等。

公司免费设计，按客户要求定做，公司生产和经营的产品广泛应用于各个单位的表彰、庆典、会议、周年纪念等各种活动。

公司拥有先进的生产设备，完善的企业管理制度，严格的质量保障体系，产品一直为社会各界客户所信赖。

公司以“客户至上”为原则，以“高质量、低价格、重信誉”为宗旨。赢得了客户的信赖与支持。公司热诚欢迎客户前来洽谈业务。

密度板证书定制_开元科技_密度板证书定制加工由北京开元成通科技发展有限公司提供。“荣誉证书,奖牌铜牌”就选北京开元成通科技发展有限公司（www.58488357.com），公司位于：北京市朝阳区左安门外饮马井44号1号楼1-05号，多年来，开元科技坚持为客户提供优质的服务，联系人：张经理。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。开元科技期待成为您的长期合作伙伴！