6．严格按照招标文件中要求的投标文件组成格式进行编写投标文件。如设计图纸单独打印，要在投标文件中留出与图纸相等的空白页。

7．向项目负责人确认付款方式，与公司生产部负责人确认交货期是否满足。

8．投标文件全部完成后仔细检查、审核，然后让同事再相互帮助检查，最后由技术主管李工进行最后的审核。审核无误后将投标文件压缩发给项目负责人复查。

9．项目负责人审查无误后，再次确认投标文件目录是否更新，目录所指页码是否与文件内容页码相符合。

10．根据招标文件要求，为方便开标，开标一览表、投标保证金复印件是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。

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通常招标文件会要求提交纸质投标书之外还要提供电子版的投标文件，电子版的投标文件会有固定格式，如无以PDF格式为准；通常会要求刻录光盘或者用优盘存储（优盘内存大小以能装下投标文件为准）。

投标报价一览表签字盖章后通常用牛皮文件袋封装，封条的4脚应该骑缝章。

无特殊要求通常是正本副本标书分开包装，然后再合包盖骑缝章。

标书装订完毕后应由专人保管，是由参加现场的投标项目经理负责保管。

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