参加展览会因精心准备     

  一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精神呢？有人对展览会上的参观者作了调查，发现影响他们记忆的因素主要有六条，建议展出者不妨从这里入手：        1.展品选择。展品质展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独特之处，以便和其它同类产品区分开来。

      2.展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手；如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，八棱柱标摊展位，并准备小包装免费派发；如果是服装或背包，则要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。

      3．展台设计。展台设计的表面任务是要好看，根本任务则要帮助展出者达到展览目的。展台要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，展台设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，展台设计要与整体的贸易气氛相协调；展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花；展台设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异；展台设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。

      4.人员配备。人是展览工作的第1要素，也是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可以从四个方面加以考虑：第1，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员；第二，根据工作量的大小决定人员数量；第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性，能动性等。第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应付：如果是大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其技术上的突破性。

      5．客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，但有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参观者不应被动地等客户到来，要有意识地邀请客户来。可采取直接发函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，特装标摊，要未雨绸缪，把工作做在前面。企业参加展览会时如果按照以上步骤甄别、选择和筹备的话，会收到事半功倍的效果。

南昌综艺展览服务有限公司是一家专业从事会展服务，展览工厂，展览设计、展台搭建，展厅装修，广告策划、舞美制作，活动庆典，会场布置、标准型材，展具出租，标识导示，八棱柱标摊，展示器材，广告制品、舞台桁架等一条龙服务企业，公司汇聚了一批专业从事相关行业的1流设计师与工程队伍。公司拥有自己专业的设计团队、制作工厂和配套加工制作设备，为广大客户和同行单位提供全程周到的服务。

专业成功的展览公司应具备的素质       

    在展览中，参展企业正确挑选一家专业、成功的展览策划公司是十分重要的，成功的展览公司不仅关系着提供的展览服务质量，还关系着参展企业的展览效果，关系着参展企业能否在展览中实现经济效益大化。由此可见，选择一家专业、成功的展览策划公司的重要性有多大，但是很多参展企业却不知如何辨别展览公司的实力。对此，辨别建议参展企业可以根据展览公司的设计人员是否专业以及是否提供设计-搭建一体化服务这两个方面进行辨别考虑。          专业、成功的展览公司是具备专业的技术团队的。只有具备了专业的设计人员，才能很快的了解企业参展呢的意图，才能再较短的时间内设计出一个基础的方案，并且能够基本上满足参展企业的要求。而且，专业的展览策划公司的专业设计师在设计方案中能够有效融入公司文化，在后期参展商修改方案的可能性也比较低，这样的设计效果既能大大满足展览效果和目的，又能大大的节省时间和成本。

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展览展示公司机构设置与组织结构原则　　

展览展示公司组织架构知识表明，企业选择什么样的组织架构，直接关系到企业所用人力资源的数量与管理，因而是企业人力资源管理中的首要问题。企业组织架构并不是固定不变的，而是随着企业目标任务、企业员工队伍素质的变化而变化。因此，适时调整公司的组织架构是常有的事。调整的依据主要有以下几点：　　1)根据业务需要设置展览展示公司内部机构

　　展览公司在设计内部机构时，要分清自己的业务部门与职能部门。业务部门是指直接为公司带来经济收人的部门，而职能部门是为业务部门服务、间接为公司带来收人的部门。公司首先要确立设哪些业务部门。公司设不设职能部门主要根据公司的大小确定，小公司可以不设职能部门，而一两个人负责相应的属于职能部门的工作；大中型公司可以根据需要设立数量不等的职能部门，青山湖区标摊，为业务部门提供指导与服务，使业务部门能专心致志地从事业务工作。

　　总之，应在一定数量业务部门的基础上，设置为之服务的职能机构，以避免人浮于事的现象发生，大幅度提高员工的工作效率。

　　2）根据展览展示公司实际情况设置公司内部结构

　　展览展示公司的组织结构有集权与分权之不同，分权制有利于发挥员工的积极性。从这个意义上讲，公司组织结构似有先进与落后之分。但是，对一个公司而言并非采用先进的组织结构就一定好。关键在于公司的组织结构是否适合公司的实际，不符合实际，再先进也没有用。比方说，扁平化的组织结构有利于精简机构，提高效率，但如果展览展示公司的管理人员素质不高，是很难达到目的的

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