一般在签字厅内设置长方桌一张,作为签字桌。桌面覆盖深绿色台呢,塑料椅子租赁,桌后放两把椅子,为双方签字人的座位,主左客右。椅子座位前摆的是各自保存的文本,上端分别放置签字文具,如是与外方签字,桌子中间还要摆一旗架,分别悬挂签字国的国旗。双方参加人员进入签字厅。签字人员入座时,其他人员分主客各一方按身份顺序排列于各自的签字人员椅子座位之后。双方助签人员分别站在各自签字人员的外侧,协助翻揭文本,东郊椅子租赁,指明签字处。在主方保存的文本上签毕后,由助签人员互相传递文本,会展服务,再在对方保存的文本上签字,然后由双方签字人员交换文本,相互握手。有时签字后,备有香槟或红酒,共同举杯庆贺。
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