会议活动类型与之相对应场景需求的不同

一、普通会议类型

    这类会议及活动的特点是：规模小——几十人以内；频率高——工作区内、会议市场上很常见；花费低——没有支出或者很少支出；诉求不高——组织方对此类会议没有过高的诉求，会议策划，完成任务即可。这些会议包括：工作会议、培训会议、讨论会、分享会、总结会等。需要指出的是，人们长期以来形成的对这类会议的场景要求不高的思维定式是需要改变的，一成不变的环境、台型、流程、内容传递方式等，对于参会者而言极易产生疲劳感，进而影响会议目标的达成。会议场景学也适合于这类会议。

    二、仪式性会议

    政府举办的会议及活动就属于这一类。其特点是：会场设计与布置大气而严肃，气氛庄重，会议的流程与内容程式化；台型设计较简单——要么是高高在上的舞台，凸显的权威性；要么是圆桌式，南昌政府会议策划，凸显参与者的平等性等。会议要的就是这种仪式感。除了政府的会议需要这样的场景之外，少数企业的董事会、商务洽谈等也会用得到。先进的科技手段可以用，南昌户外会议策划，但时尚炫彩的设计与布置就算了。

    三、正式会议

　  正式会议主要指的是专业性、群体性或者主题性的会议、论坛、年会及活动，人数可多可少——从几十人到数百人、千人、上万人等，这类会议对于场景要求相对比较高，南昌接待 会议策划，也比较系统，需要认真研究并出具场景方案。

    四、社交性会议及活动类型

　　想让人们交流、互动很积极、很融洽，就得有理想的场景设计。这类会议及活动不仅对于选址、选场地要求很高，现场气氛的营造、设计与布置、流程安排、灯光与视听、节目设计等需要达到较高的水准。随着社会经济的发展，会议的社交价值愈发凸显。

    五、体验性会议及活动类型

　　会议及活动虽然都具有体验性，但对于体验需求的程度会有所差异?——有些会议及活动只有与特殊的场景直接关联在一起，才能化地实现会议目标。我们也可以将这类会议及活动归类为“强体验性”会议及活动。主要包括：晚会、酒会、颁奖典礼、庆典；新品发布会；特别的年会；现场会、观摩会等。特殊情绪的激发在此显得特别重要：激动、兴奋、热爱、同情、悲伤等。这个时候，会议体验将达到等级，场景的策划、设计、布置与安排也将达。

会议场地划分与场地性质

1、常规场地：酒店、宾馆、度假村、会所、特色餐厅等。

    2、特色场地：艺术仓库、游船、美术馆、创意仓库等。

    根据会议的摆放形式和会务行业惯有的知识，常见的会场摆放形式可以分为以下种类：

    1、课桌式：适用于论坛峰会、产品上市会、研讨会、培训等等，这种形式便于参会者做记录。

    2、宴会式：适用于宴会、年会，如答谢会、招待会、茶话会等。

    3、剧院式：适用于新闻发布会、辩论会、启动仪式等。

    4、U型或董事会型：适用于人数较少的讨论会、研讨会、培训会、合作谈判等

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