多媒体会议终端

*1、会议终端，配置要求：windows7或更高操作系统平台，为提高系统的快速处理能力，中央处理器CPU主频3.2GHz或以上，内存: 4GB DDR3 RAM，32G SSD固态硬盘；*2、系统必须采用纯网络组网（免VGA、AV、DVI、HDMI布线）， 视频信号、控制信号、文件传输等功能（可由以太网方式与所有会议终端以及后台主机进行通信）；与会终端音频信号通过以太网经由编解吗器解吗后输出到会议音频处理设备； 支持终端触控屏显示参会人员名字、单位、职务、会议主持人、会议地点、会议时间等信息；3、支持会议文件智能推送功能，后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端，支持文件推送权限设定，无权显示的会议终端自动屏蔽该文件显示；4、支持会议文件源文件推送功能，会议文件不需要进行二次转换，保证文件格式一致性(支持doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt)；*5、支持所有与会终端U盘内的会议文件直接上传至相关的会议议题，并分发至其它与会终端，无需登陆或访问后台管理系统进行上传并分发；*6、支持U盘内的会议文件在与会终端软件界面内直接同步到其他与会终端和大屏幕同步显示；7、系统支持快捷功能，快捷功能浮动窗口显示，需要时弹出，不需要时便隐藏，浮动窗口内快捷按键具备:原文批注﹨协同操作﹨屏幕广播﹨跟踪主讲﹨返回桌面﹨结束广播﹨返回系统等；8、系统支持任何会议终端在任何屏幕画面下一键同屏（本地终端通过按键一键同步画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示）；*9、支持主讲人在广播画面时其他与会者同步无延拾跟踪主讲人的鼠标指针，方便其他与会者更清楚的看到主讲人正在汇报的文件位置。11、同步画面支持分组讨论，发起者可以选择把屏幕画面同步给会场的某一个人或多个人，会议分组讨论支持不少于2组同步画面，与会者通过住席机同意后可以选择进入某个讨论组；*12、支持同屏申请功能，发起同步的与会人员需得到主持人同意后才能同步画面到其他会议终端，主持人可强制结束会场同步画面；13、异步浏览，任何有权限的会议终端支持一键切换（本地终端可以一键切换远端同步画面与本地终端画面）完成信号的自由交互功能；14、跟踪主讲：处在异步浏览状态的会议终端支持一键跟踪到主讲人的画面并保持同步；15、支持单住席或多住席功能，住席有控制会议进程与信号切换、开启投飘、启动会议议题、选择广播信号源、强制同屏、结束同屏、结束会议等功能；*16、议终端并且显示延迟小于0.5秒；提供无纸化终端软件著作权登记证书*17、支持主讲人在WINDOWS操作界面中一键广播到其它会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕并且显示延迟小于0.5秒；*18、支持协同操作功能，主讲人发起屏幕广播后支持其他与会者直接批注主讲人的同步画面，同时支持其他与会者远程操作主讲人屏幕画面的放大、缩小、翻页等功能，支持多人同时批注同一画面；19、支持自定义多选项投飘表决、多人多选评议，支持会议签到、交互式电子白板、电子铭牌显示、文件标注、会议交流、会议服务、会议通知等会议功能；*20、支持会议纪要汇签功能，会议纪要文件支持所有参加会议人员依次完成签字确认，五指山市无纸化会议，文件自动流转后上传到后台管理主机并保存；21、提供本产品国家质检部门的检测报告复印件盖原厂鲜章。

无纸化会议系统管理平台

工业级上架式专用机箱，铝合金面板；★服务器处理器至少英特尔?至强? E 系列处理器★服务器内存至少 16G 内存；1T 硬盘； 4 个 USB3.0 接口； ★含有多种常用音视频会议接口，1RS-232 串口，2 个千兆网口，VGA﹨DVI显示输出，P/S 接口，音频接口；★Windows Server 操作系统，支持局域网及外网的连接通讯，支持操强 的会议管理功能； ★最多同时支持 200 台终端，支持无人值守工作模式，可通过客户端或Web 端登陆访问； ★支持维护数据库，监测终端，安全涉密性强；输入电压：交流 220V，50Hz；输入功率：≤300W MAX。

负责提供无纸化会议系统所有功能的后台操作，实现系统联系人管理、部门权限分组、会议室管理、会议管理、创建会议、会议记录等多种功能。通过管理平台，无纸化会议上海，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通，实现新型会议的全程无纸化。联系人管理：通过新增、编辑、删除对人员姓名、人员部门归属、职位、邮箱、电话、所属公司、备注信息进行管理操作；★部门分组：根据实际情况新增、编辑、删除分组，分组数量无限制。各分组人员通过联系人导入，支持一人多组。建设会议时可一键导入会议资料，通过部门分组可设定会议资料预览权限；★会议室管理：管理平台支持多个会议室同时在线使用，可对会议室编号、名称、人数、地址进行设置。可对单个会议室内座位编号、座位描述、IP 地址、MAC 地址、投影仪显示进行设置；会议管理：显示会议名称、开始时间、会议地址、状态，可对新增会议、编辑会议、开始会议、结束会议进行操作。支持多会议管理功能，支持 多会议室合并召开同一会议，支持分组召开不同会议，支持多会议预设，支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室，支持按时间提示并自动切换会议； 创建会议：支持正常建会、一键式建会；★会议信息：对会议名称、会议录制、会议类型、会议状态、会议人数、会议地址、开始时间、结束时间、会议申请人、申请人电话、参会人群描述、显示电子桌牌、显示电子签到、显示笔迹签到、欢迎语进行编辑操作。支持密码进会，可对主持人密码、参会人员密码进行修改设置；★参会人员：根据会议情况新增、删除参会人员，可设置会议主持人、会议主讲人，可设定人员分组，无纸化会议系统组成，主持人有超级权限，可对参会人员进行最少 3 级权限权限设置； ★权限管理：支持多管理员和超级管理员，不同管理员创建的会议互相保密。超级管理员有管理所有会议的权限，各管理员不同权限能做到会议资料的限定，会议室的权限限定；座位分配：参会人员与会议室座位进行分配绑定；会议议题：对本次会议议题内容、主讲人、开始时间、结束时间进行设置；★会议资料：实现会议资料上传，会议资料包含 PPT、WORD、EXCEL、PDF、PNG、JPG 等常用文件类型的数据文件，可对会议资料进行预览权限分配；本地视频：上传会议视频，支持多格式视频文件(rm﹨rmvb﹨wmv﹨avi﹨mp4﹨3gp﹨mkv)；★会议通知：会前发布会议通知，可对通知内容进行编辑。会议通知按参会人员、电话、邮箱、通知类型、通知内容、通知时间自动生成文档支持吓载打印；★会议投票：可新增、编辑、删除投票项目，无纸化会议厂家，可对投票题目、类型（但选、多选）、记名（记名、不记名）、时间限制、投票倒计时时间进行编辑。可增加删除投票选项，选项数量无限制；简易入会：支持外部电脑直接接入会议系统；★会议记录：显示已完成会议的资料信息，包括参会人员、会议议程、会议通知、参会资料、会议纪要、投票结果、会议签署、电子白板、会议录像等内容。会议纪要、投票结果、会议签署、电子白板内容自动生成文档支持吓载打印。★投标需要提供产品原厂授权、三年质保承诺函扫描件、果家级软件著作权、软件产品登记证书、软件测试报告复印件加盖厂家公章。

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