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定期清洁

打印机无论是外部还是内部都需要定期进行清洁，不要等到积满厚厚一层灰尘，出了问题才去补救。打印机外部可以用软布适当湿水来清洁，如果使用清洁液，则要选用中性物质，切忌用酒精。而内部只能用干布来清洁，而且要小心，不能接触内部的电子元件、机械装置等。

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设备日常维护

当办公设备使用时间久了，就会出现故障，这一点都不稀奇。而用户则需要支付设备的维护费用和更换零配件费用，设备使用得越久出现故障的频率会越高，维护的次数就会越多。

设备折旧

打印机、复印机、传真机等办公设备一般使用3-5年，惠普打印扫描一体机哪种好，就需要更新升级，而用户面对设备折旧是不可避免的，这也是对成本的一种增加，这是购买办公设备不可避免的。

对于一些不熟悉办公设备的朋友来说，一但购买的办公设备后，才发现它并不能满足你工作的需求，要考虑换机并且重新购买，淘汰原有机器，这样就会增加固定资产费用，造成资源浪费，还会让工作效率降低。

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