收租催租总是麻烦重重？一个管理工具轻松解决

“现在主要就是做好管理嘛，企业入驻一多，每到收租结算等等这些事情，招商和财务部门都会忙起来。”锦嘉国际负责人说。合同是否到期了？什么时候该去催租了？租金报表要怎么整理？退租企业是否结算清楚？这些问题都是管理过程中要着重考虑的东西。

那么，利用CREAMS可以为“租金”这块实现什么样的用途呢？

“收租列表”中呈现的是整栋楼宇当前的租金状态，收取了多少，逾期了多少，还剩多少账没结清，这些租金明细都明明白白展现给业主，也正是业主所喜欢的形式：简单直观的租金数据具有刺激性。对于逾期未收的企业，也可以由系统统一整理出来，而标红的逾期天数将警示管理者：该去对这些企业采取催租手段了。

当然，如有退租情况发生，也能通过CREAMS平台直接进入线上退租流程，由财务人员进行结算与审核，以确认最终欠款是否到账，操作便捷流畅。

如何提高租户满意度？精准分析方能“投其所好”

现如今写字楼业主都知道要通过人性化的增值服务来提升租户满意度和忠诚度，进而达到楼宇资产保值增值的管理目标。但问题是：该怎么做呢？

大数据的价值由此浮出水面。

在CREAMS这套系统里，入驻企业集中在哪些行业，面积占比多少，所有相关数据都可以查询，这种行业的偏好可以为运营人员提供很多参考信息。

比如锦嘉国际的定位以金融、高科技创意行业为主，根据分析结果，针对租户的需求关注点，会更侧重引入一些创意、科技、互联网类的讲座及兴趣培训等增值服务，这样有利于增强楼内互动性，营造写字楼社交的氛围。

一个简单实用的管理工具提升的不仅仅是效率，更是收益，而这也正是CREAMS能够为锦嘉国际实现的目标，在竭力发展重庆西部商务潮流的进程中，产业园区管理，智能化管理将是不可或缺的一步。

直观数据展示：CREAMS优化园区出租、收租管理

  凤凰御园涵盖的4幢大楼共约180个房源，入驻园区的基本都是创意型企业，这在某种程度上决定了凤凰御园租户较高的流动性，而这种流动，也加大了园区运营的工作量。

  作为凤凰御园的管理者，杭州同茂资产管理有限公司同样面临着园区运营过程中的收租难管理乱问题。寻求一个更加简洁智能的园区管理模式来匹配凤凰御园，是该公司运营总监徐红梅的首要考虑。

“CREAMS市场团队的到来，让我们认识了一套全新的管理系统，产品本身的科学性和简单智能操作，对园区管理大有裨益。”徐总说。

  1.剖面图解读房源详情 统筹管理园区租赁

  从CREAMS“楼宇管理”模块新开发的剖面图中可以看到整个项目的统计分析结果，项目总面积、已租、空置、可招商面积以及在租均价和入驻企业等关键词处所展示的数据，能帮助园区管理者迅速掌握房源出租概况。

  “楼宇租控”选项以大量灰、蓝两色的矩形图来区别已租房源和空置房源信息，标注房间号、租户姓名及到期时间，整齐分布一目了然，便于管理人员清楚看到房源承租的要点，统筹管理园区租赁进展。

  2.CREAMS科学管理收租信息 促进园区交易直观化

  CREAMS的收租管理板块也是凤凰御园运营人员所关注的点，及时准确地了解园区内的收租信息能够避免产生不必要的损失。CREAMS会最早提前45天将收租的信息直接清晰地展示出来，方便管理人员能够及时收租，同时，收租管理中的收入预测板块也可以让管理者对园区产生的价值有个清晰直观的了解。

  值得一提的是，在creams里只要合同一签订，系统会自动生成租金报表，每期都有，租金明细非常详细，包含每期租金的期限、年递增、单价、付款时间、付款金额，非常方便。

科学管理结合人文艺术  有限园区产生更大价值

  凤凰御园无论是办公氛围还是园区管理，都讲究“简单创意人性化”，宁夏园区管理，尽管体量不大，但处处要体现细节的考究，这与CREAMS 本身简单直接的功能特性及体验度相契合。

  简洁大方的系统界面，和分门别类的选项，产业园区管理哪家好，摒弃了不必要的功能赘述，除了依托大数据围绕资产、招商、租金、租期等固定的园区管理需求板块，CREAMS 还设置了适用于管理者的“工作流”，可作为凤凰御园内部事项的管理日志，对待办的所有租赁合同，能够实时掌握审核进度。

  一个充满艺术细胞的办公园区，加上一套科学精准又简洁明了的管理平台，大数据智能模式的渗透，将给凤凰御园接下来的运作提供一些新鲜的经验。借助CREAMS智能管理，将促使有限的园区发挥更大的价值。

事情多数据容易忘？楼宇管理直观看数据

在与稷下商务中心负责人周总first见面的时候，他就对CREAMS的功能很满意，并且当场敲定了和CREAMS的合作。“我平常比较忙，什么都要管，很多东西容易忘掉，用CREAMS的话随时能看到数据，很方便啊。” 周总笑着说。

在CREAMS楼宇管理里面，可以直观看到项目总面积、已租面积、空置面积、可招商面积、在租均价、入驻企业等等，这些可都是管理者最关心的数据。

同时还能在线上楼宇剖面图里，查看房源租赁情况，简单直接，方便管理。灰色的色块表示该楼宇处于不可招商状态，蓝色的色块表示该楼宇处于可招商状态。

房源信息发布渠道太少？不如试试海量经纪人数据库

招商工作是稷下商务中心当前需要迫切完成的，由于之前房源发布渠道不全，导致其招商进程开展缓慢。

“我们目前主要是通过微信发布房源信息，不过微信群里面消息更新太快了，房源信息很容易被沉淀。此外，我们也在其他网络平台发布，但都很容易被大量的相似信息淹没。这样一来，房源传播效率就低啦。”周总无奈地说。

因此，他对于即将上线的CREAMS经纪人功能非常期待。该功能将在1.7版本中得以实现，里面专门为招商人员建立了一个免费的海量经纪人数据库。以后无论有多少房源，只要将房源信息实时发送给这些经纪人，他们都可以帮忙一起招商，传播效率大幅度提升，招商指标也能很快完成。

此外，对于CREAMS的资产组合功能，周总也很中意，“我手上有莘庄、虹口两个项目，有的时候问下面的人要个数据，得等半天，科技园区管理办法，结果给的还不准确。以后我只要在CREAMS里面把他们纳入一个集合，就可以自己查看租赁面积、在租均价等数据，对我的管理很有帮助呀。”

据周总透露，今后他们还会在上海陆续拿更多项目，“智能化管理肯定是未来的一个发展趋势，项目多了用表格肯定是不合适的，你们的CREAMS很有前景。”

CREAMS与稷下商务中心的合作，将进一步改变他们以往用EXCELL表格管理为主的现状，升级为系统化管楼，做到整体工作流程的无缝对接。智能化的招商机制，也将助力简化招商流程，扩展招商资源，加快招商进程。

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