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剪彩活动的形式和步骤大致如下。

(一）请来宾入位

仪式即将开始，要请来宾人座，如果在座席上没有贴上名字的话，可提醒来宾坐到预定的位置上，对坐于台上的人，要在座位前放置姓名的牌子，到时由礼仪小姐引领人座。不要因为临时没有排好位置而怠慢了来宾。

(二）剪彩仪式开始

主持人在宣布剪彩仪式开始后，应鼓掌向与会者表示谢意。有时还要特别向到会者介绍一下参加剪彩仪式的领导、负责人和知名人士，并同时向他们表示谢意。

(三）安排有关人员讲话

讲话人一般以展览会、展销会、企业的负责人担任为好。发言的内容是介绍此次展览会、展销会、企业的经营宗旨。或者是新设施建成的意义，并对有关过程进行汇报。同时，也可安排其他有关部门的人员作祝贺性的发言。

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庆典既然是庆祝活动的一种形式，那么它就应当以庆祝为中心，把每一项具体活动都尽可能组织热烈、欢快而隆重。

不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面，还是全体出席者的情绪、表现，都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此，庆典的宗旨——塑造本单位的形象，会议活动策划，显示本单位的实力，扩大本单位的影响，才能够真正地得以贯彻落实。

庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，山西活动策划，得到全mian的体现。如果站在组织者的角度来考虑，庆典的内容安排，至少要注意出席者的确定、来宾的接待、环境的布置以及庆典的程序等四大问题。

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