选择合适的合作伙伴
由于外包会导致对外部供应商或服务提供商某种程度上的依赖,因此,外贸公司财务外包,确定好将要外包的部门或职能后,最重要的就是选择合适的合作伙伴。选择合作伙伴时最重要应考虑的问题就是战略伙伴的业务能力、发展战略与经营理念,因为双方不是简单的买卖关系,而是一个利益共同体。NOL的案例中,NOL在合约履行前,已经估计八年内总共能够节省约2600万美元的成本,而埃森哲同样能在未来八年中获得金额不菲的稳定收入。“外包”将合作双方的长处结合在一起,打造双赢蓝图。另外值得一提的是,硚口财务外包,埃森哲为履行此合约专门在上海建立一个客户服务中心,通过全球互联网进行离岸交易来从事管理服务工作。这种动作也是忠诚合作的标志之一。
2.做1账。每月25日至30日财务顾问整理发1票并及时做1账。做1账过程中,财务外包公司,对不确定的问题如发1票等资料短缺或内容不清楚的问题及时与客户方沟通。
3.报税。每月1号至10号填制税务报表资料并指导客户出纳划转税款。
4.需到客户税务局国、地税报税的,由财务顾问或客户出纳上门报税。实行网上申报的,进行网上申报。
5.财务顾问将税单、财务报表、纳税申报表、记账凭证等资料快递给客户公司。
6.财务顾问就税务局提出的问题及最1新财税政策及时反馈给客户。