年会活动策划分工明确的技巧
策划执行方案的内容要多种多样
一个年会活动的举办,在策划执行方案的内容编写上涉及到方方面面,不仅仅只有具体的分工安排。所以,大型会展活动策划,分工明确的安排要想配合活动的精彩、内容的多元,就得在策划执行方案的内容上去构建多种多样。例如:
活动场地及酒店联络,责任人XXX;活动演出团队联络,演出节目内容安排,责任人XXX;拓展公司联络,瑞昌活动策划,拓展场地安排,拓展项目安排,责任人XXX;聚餐场地联络,餐饮内容安排,责任人XXX;年会物料筹备,年会节目安排,责任人XXX;项目筹,流程把控,责任人XXX。
这样多样的搭配分类,更有利于明确的细致分工!
分工要根据多样多元进行细致搭配
年会活动的分工明确,千万不要忘了分工的对象是具体的人,是要具体职能的工作人员去具体执行。所以,分工要根据人员的特性或专业或通俗的写明确方案。而且,分工不仅仅多样就行,多样多元了,不细致的进行巧妙搭配,可能就让分工仅仅停留在方案的纸面上了,没有执行落实!
参加年会活动要避免3种行为
一、出席时尽量不带小朋友。
在很多人眼里,参加公司年会是一个轻松的场合,不用太正式。因此,员工习惯将小孩子和家属一起带上。如果家属是成年人还好,但是带上小朋友就要慎重了。年会活动上有很多领导参加,小孩子自己控制的能力比较差,有可能在活动现场做出一些不合适的声音或动作,不仅会破坏活动气氛,也会给同事和领导留下不好的印象。
??二、服从安排积极配合。
??身为员工,除了在工作上要服从领导和组织得安排外,在参加成都演艺演出时同样需要这样做。通常在年会上,地产活动策划执行,固定的人员都会安排确定的座位,还有领导讲话或者嘉宾发言的时候,台下需要哪些配合等等都会有详细安排。这时,参加年会活动的人就要服从安排,切不可根据自己的喜好任意妄为,破坏整个年会活动的效果。
三、饮酒要适当。
参加公司年会虽然是一个比较放松的活动,但是对于爱饮酒的人员来说,喷绘 活动策划,饮酒要适当。年会是一个公众场合,饮酒过量容易造成不好的影响,而且有可能影响年会现场其他同事。