不同类型的会议活动场地如何挑选
1、研究和开发会议活动:
研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境,培训中心或其他宁静场所最为适合。
2、培训会议活动:
举办培训活动的环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所,如公司的专业培训中心、旅游胜地的培训点、学校等。
3、表彰、奖利型会议活动:
重大的奖利、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜,会议的目的是对杰出表现予以奖励。
4、交易会和新产品展示会活动:
交易会和新产品展示会需要选择有展厅的场所,同时要求到达会场 所在城市的交通必须便利。
5、学会年会活动:
一般由会员表决决定,甲乙丙丁建议选在当前欢迎的城市、能提供会议服务的酒店。
年会活动策划分工明确的技巧
策划执行方案的内容要多种多样
一个年会活动的举办,在策划执行方案的内容编写上涉及到方方面面,不仅仅只有具体的分工安排。所以,分工明确的安排要想配合活动的精彩、内容的多元,上饶舞台搭建,就得在策划执行方案的内容上去构建多种多样。例如:
活动场地及酒店联络,会议背景舞台搭建,责任人XXX;活动演出团队联络,演出节目内容安排,桁架背景舞台搭建,责任人XXX;拓展公司联络,拓展场地安排,拓展项目安排,晚会舞台搭建价格,责任人XXX;聚餐场地联络,餐饮内容安排,责任人XXX;年会物料筹备,年会节目安排,责任人XXX;项目筹,流程把控,责任人XXX。
这样多样的搭配分类,更有利于明确的细致分工!
分工要根据多样多元进行细致搭配
年会活动的分工明确,千万不要忘了分工的对象是具体的人,是要具体职能的工作人员去具体执行。所以,分工要根据人员的特性或专业或通俗的写明确方案。而且,分工不仅仅多样就行,多样多元了,不细致的进行巧妙搭配,可能就让分工仅仅停留在方案的纸面上了,没有执行落实!