民政局档案数字化工作场所要求

工作现场的监控系统主要有视频监控系统、门禁系统。保密系统主要有信号干扰设备、防磁辐射装置。安防系统主要有消防系统、防盗报警装置、防虫、防湿设备等。 

工作场所的监控系统、保密系统、安防系统的管理权限应由业主方安全小组掌握，其他任何人不得操作或蓄意损毁工作场所的设备或系统。要制定严格的数字化工作场地人员的出入制度，严禁无关人员进入工作场所。禁止在工作场所内做与工作无关的活动，包括饮水。应在工作场所以外就近设置临时区，用于存放现场工作人员生活用品，如包、衣物、水杯、手机等。

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我们现存的珍贵文献和档案记载着各地灿烂的文化与悠久的历史，必须加以妥善保管，并要想方设法延长其保存期限。过去的材质和现行的纸质材料，都难以达到这一目的，档案数字化能有效地保护档案原件。通过数字化处理制作数字化副本代替原件使用，把原件妥善地保存起来，便可以有效地延长原件的保存时间；数字化副本异地保存，输出缩微胶片供永久保存，以防因长期翻阅造成字迹模糊或破损，甚至是在出现天灾人祸的情况下遭致毁灭性的破坏，达到了保护作用，从而从根本上做到了保护原件、利用原件，发挥珍贵文献和档案的价值。

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