展会服务公司在展会上的职责
展会服务公司在展会上要进行人员的分配。明白自己负责哪部分。做好自己岗位职责。在每一次展会,南京会展服务咨询,南京骏泽传媒都会合理分配,南京会展服务费用,合理利用时间进行有效工作。
展览相关信息资料的收集和整理
1、展会信息资料整理
A、全年展会信息的整理:行业展会信息/区域展会信息的关注价值评定和参考资料;
行业展会:配合业务负责并主动收集某一个行业的主要全年展会信息,分成不同的类别进行参考比较。
B、单一展会信息的整理:会刊购买/特装展台拍摄/重点客户名片收集
在每个展会公1关结束后,南京会展服务,市场拓展部配合业务员对会刊上的平面图、特装展客户以及收集的名片资料和电话联络过的客户反馈表进行总结归档。
2、展馆信息收集和整理
A、展馆具体场地参数的整理(要求对上海的几个展馆有详细的外观照片和内部局部照片存档,详细的技术参数比如柱子大小尺寸等,外地的几个重点展会也应该如此进行))
B、展馆内相关个别联系人的联络渠道(对展馆里的工程部门和广告负责部分尤其注意)
3、展览同行的信息关注
A、同行的公司规模情况
B、同行的业务情况
4、行业媒体信息总结整理
展览服务商是在展览中主要为展览主办者、承办者、参展商、观众等各方提供专业服务的承包商或被委托方。
展览服务商在展览中主要展为览主办者、承办者、参展商、观众等各方提供展览全过程中的服务。这类服务包括展品运输服务、展厅安全保洁服务、保税仓储服务、展示设计服务、展览工程服务、展览会广告宣传服务、会议服务、旅游服务等。展览服务商的职责就是为展览会提供1流的、专业的展览服务。