档案整理案卷封面的要求

１、 机关名称。历史曾经存在的过的某一个机关，是历史事实的反映，不能随意改动，应保留原来的名称。

２、 人物职务、称号。不宜改成现代的称呼。

３、 历法和纪元。在案卷封面的编目中，应以公历和公元为标准。如果文件上使用的是其它历法年号，则在公历和公元年份日期之后用括号注明。

４、 文种。历史的文种，如奏、咨、指令、训令等应保留原貌。

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①系统排列和编目。在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。

②局部调整。对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整。

③全过程整理。对必须接收和征集的零散档案，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。

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