会议策划活动的场地布置方案

一、会议场地布置的总体要求：

   会议场地布置要与会议活动的内容相匹配，根据会议活动内容可把会议场地布置为：喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的、时尚的、创新科技的等等。

二、会议场地的室外布置：会议场地的室外及入口布置可根据需要选择：

   1、会议背景板

   2、欢迎拱门、条幅

   3、彩球、鲜花、氦气球

   4、地毯

   5、展架、易拉宝、广告板

   6、引导牌

   7、灯箱

   8、签到台

   9、休息座椅等

三、会议场地的室内布置：会议场地的室内布置可根据需要选择：

   1、会标、背景板

   2、听众席、舞台的布置

   3、鲜花、彩球、彩带等装饰

   4、音响视频设备

   5、灯光、电源设备

   6、茶点，可参考：会议的食品饮料安排

   7、奖品、礼品、活动道具

   8、桌牌

   9、摄影录像设备等

   会议场地需要在会议活动开始前两个小时前布置完毕，剩下的时间可用来彩排流程、安排工作人员迎宾接待等。

公司年会活动策划的细节以及执行方案

一、公司年会活动细节：

   一场公司年会活动策划。细节安排也是极为重要的。比如，大型演出活动策划，公司年会现场所需要的食品、酒水的安排，菜谱的安排，精彩的节目的安排等等。都是要找专业的年会策划公司去做，才能达到应有的效果的。否则的话，其中的任何一个细节安排不妥，会让嘉宾们来不及看，若是菜上晚了的话，嘉宾们在观看节目的时候，肚子饿了也不好。

   因为对待公司年会活动而言。每一个环节与环节之中的串场安排也展示出了年会组织的精心安排。比如，年会主持人的串词，视频音乐的准备，设置的不对，峡江活动策划，也会因此而带来意思不到的效果的，这一点希望年会举办方要加以注意才是。

二、公司年会活动职责分工：

   当然了，公司年会活动的举办，还可以让公司员工来分工职责，负责公司内的每一个流程，配合专业的策划公司为自己公司打造出更有创意的年会活动，让年会活动举办的更专业、更精彩，上展现自己公司的文化特色，让员工以及嘉宾了解公司，对公司充满信心，为来年公司更好的工作打下坚实的基础。

三、年会现场突发事件处理方案：

   3.1演员临时出现问题：和节目负责人沟通如果有备选的演员替场可以出演

   3.2音响：提前试音、做好备份

   3.3时间的把控：游戏环节时间过长，随机筛减

   3.4准备备选的节目：游戏

   3.5撤场：车辆撤场次序（嘉宾先撤，按照车号依次撤）每个车安排一名负责人点名核对人员

四、如何调动员工积极参与度：

   4.1员工的参与程度是关键，也是举办的目的，企业文化凝聚力的方式

   4.2平时要留意活泼外向的人员，培养种子。

   4.3奖项设计有吸引力

   4.4年会的进展要及时和员工分享，及时分享，吸引眼球，造势。

五、完美年会成功的主要因素：

   5.1 创意：抽奖、游戏，大型会展活动策划，节目设计有创意

   5.2 严格执行：执行到位，时间点的结果验收

   5.3 问题处理以及经验总结：及时解决出现的问题，总结经验教训，开会沟通不批评，坦诚沟通。

　　细节决定成败，所以，要想举办一场成功的公司年会，一定要注意细节，哪家礼仪活动策划好，每一个细节的差错都有可能让这场年会变得尴尬，所以各企业活动策划负责人一定要注意细节问题。另外，如果按照管理学的理论来讲，还需对活动的目的和使命进行梳理，如果活动的使命被确立下来，对于活动项目的负责人而言，就需要将活动的目标和任务具体统一地进行量化。

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