文书档案整理之收集

收集工作作为档案管理的第1个步骤，由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用，目前将其划分为两个步骤：文件判断和确定期限。

1、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定，首先需要与各单位进行沟通和深入调研，根据实际情况划定合理的归档范围。

2、期限期限。根据文件的使用频率，重要程度等划分对应的保管期限，根据不同的保管期限进行相应的管理，主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。

中博奥信息技术拥有专业的档案管理团队，承接各类档案档案整理外包服务，可以针对各类档案进行整理编目，数据著录，打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面，拥有较多成功经验。

1、干部人事档案材料的准备。在整理之前，对所管理的干部人事档案应进行材料的全方面收集。收集可采取多种形式，多种渠道，如：发通知、打电话，分级负责归口收集等，向组织、人事干部、审干、纪检等材料形式部门进行收集。

2、人员的准备。管档卷数多，人员配备少的单位，整理任务较重时需要抽调人员集中整理。要挑选政治和业务素质较好的干部，并具有一定的干部人事工作业务知识，文字书写工整的人员参加。

3、经费的准备。文书档案整理工作需要购买工具、整档用品等，因此，在整理工作前要根据整理数量的多少，申请一定数额的经费。

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