财务电子档案管理的优势

　　财务信息的随时更新。现代网络系统为实现电子档案管理提供了快捷的管理手段、共享的信息平台，开辟了信息利用的快速途径，将过去的集中建档，改为平时随时整理建档。集中的工作量，变为分散的工作量，提高了财务信息管理水平，财务电子档案及时得到更新，便于检索利用。

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　　财务电子档案管理保障措施

　　(1)采用有关技术措施，保证电子档案的原始性、真实性、完整性、安全性，电子会计档案管理，提高电子档案的可靠性      

　　在形成电子档案的同时，采取相应的技术措施采集描述电子文件背景、内容、结构及其整个管理过程的原数据，作为检验电子档案原始性、真实性、完整性和有效性的依据。将电子文件设置为'只读'状态。在这种状态下，用户只能从电子计算机上读取信息，而不能对其做任何修改。

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　　财务电子档案管理保障措施

　　(4)明确纸质档案与电子档案要长期并存并保持一致      

　　纸质档案与电子档案属于两种不同载体的档案，必须明确纸质档案与电子档案长期并存的'双轨制'，即在保存电子文件的同时，电子会计档案整理方法，把电子文件以硬拷贝输出形成纸质文件来保存。同时，电子会计档案，还要注意两种不同载体档案的一致性，特别是在电子档案编号、更改、更新时更应注意电子档案与纸质档案的对应相符。

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