财务电子档案管理面临的难题

　　完整性问题。电子文件、电子档案内容的完整性很难保障。电子文件经常处于流动状态，如不及时捕获，可能会导致信息丢失;电子文件结构复杂，储存方式多样，电子档案管理软件价格，容易造成信息的缺损;电子文件的背景信息伴随文件处理过程而不断累加，而且形式多样、存储分散，极易丢失，往往致使电子文件来龙去脉不清。

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　　档案数字化能有效地保护档案原件

　　1.代替原件使用，把原件妥善地保存起来，便可以有效地延长原件的保存时间。

　　2.数字化副本分地保存。对那些需要长期保存的重要档案，可以用数据备份的方法制成多份数字化副本的备份分地保存。

　　3.恢复档案材料模糊褪变的字迹。有些档案材料由于纸张、字迹和保管条件等因素，电子档案管理软件哪家好，字迹出现了模糊扩散或褪变。这种档案可以经过计算机扫描技术生成数字影像，再利用计算机图像处理技术就可以恢复模糊褪变字迹，其次，档案数字化能改善档案的利用方式。

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　　电子会计档案优势

　　(3)财务电子档案为财务管理水平的提高奠定基础

　　在当今信息化和数字化技术飞速发展的时代，档案信息数字化是财务电子档案管理发展的必然趋势和方向，财务档案数字转化工作有利于财务信息的推广，为财务管理水平的提高做好基础准备。

　　(4)财务电子档案为财务信息体系的完善创造条件

　　随着无纸办公和电子文档的普遍应用，财务电子档案与纸制档案共同组成完整的财务档案信息库，电子档案管理软件，为财务信息体系的完善创造条件。

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