主题艺术活动注意事项:
1、每天出发之前请注意携带各种演出所需要的道具、服装等!
2、请提前抵达演出现场,以便留有充足的时间安排各种准备活动!
3、个别活动,从化策划,因为场地所限,将没有化妆间提供给大家使用,请提前安排!(具体情况请见活动日程表)
4、个别活动,将没有钢琴或键盘伴奏!请提前准备无伴奏作品!(具体情况请见活动日程表)
5、演出服装请不要托运,要随身携带,以免行李延误影响演出。
6、演出活动中请遵守演出场所的规定和安排。
7、交流及参访活动中请尊重当地的文化习俗和习惯。
8、请配合工作人员的现场安排。
如何策划一场成功的线下活动
落地执行
第三各阶段是为了保证活动完美的展开,需要具体落实一些事项。所谓事项是指,庆典策划执行公司,比如:你需要拥有一份完整的观众名单;你需要提前给参加的来宾发送邀请函,告知时间、地点和内容(使用EDM发送邮件/使用SMS发送短信)。
结合上面这个思路,可以具体落实到以下几个流程:
1、提前1-15天,给报名的观众发提示性短信、邮件。
2、确认流程单和预案。
3、确认现场人员职能表和联系表。
人员职能包括总控、签到、客户接待、指引、流程把控等。
4、彩排及现场执行。
你以为活动到了落地执行这一步就结束了?不,你还需要一个完美的收尾工作。只有这个工作完成了,才能在活动的最后画上一个完美的句号。