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会展策划特点

会展策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。会展活动的策划工作是一项系统的综合工程,为了使其能成功地开展,在会展策划制定过程中应对该行业的特殊性加以考虑,因而会展策划具有它自身的特点即目的性、前瞻性、动态性和可行性。

1.目的性

会展策划是一种目的性很强的活动。在进行会展策划时,要根据市场调查结果准确地找出市场存在的问题,明确会展活动应达到什么目的,从而找到解决问题的具体途径。例如,有的会展活动以特定消费群体的生活方式为依据,具有鲜明的主题,这就要求在进行策划时必须围绕主题开展活动;有的会展活动专业性很强,往往要求策划人员具有深厚的专业素养,进行专业的市场细分,才能顺利进行策划。

2.前瞻性

“慧者所虑,虑于未萌;达者所则,规于未势。”这种先知先觉、超前思谋,正是会展策划的主要本性,是对现实的各种信息进行抽象思维,通过一定的逻辑推理和创意,形成对未来的预测,使创意的构想在实施中得以实现。从会展的确立、策划到会展正式举办可能需要很长一段时间,这就需要会展策划人员考虑问题具有一定的预见性,对会展市场发展趋势、消费者的需求变化趋势以及其他会展企业的经营走向都要有一定的预测能力,这样才能在会展举办期问,不会滞后于竞争者,不会处于相关行业或领域的较低水平,同时也能更好地引导消费者的需求方向,为会展企业自身创造更大的发展空问。

3.动态性

无论处于哪个行业的企业,都要面临市场的千变万化,会展企业也是如此,加上国际会展经济迅速发展对我国会展市场的极力推动作用,我国会展企业在今后的发展过程中将面临更为多变的市场环境。因此,会展策划必须充分考虑到会展市场的变化,并能根据变化趋势及时地调整会展策划方案,以防出现被市场淘汰的局面。同时,任何的策划活动都不是静态的,而是一个动态的发展过程。策划的动态性主要表现在两个方面:一方面,在策划之初,南昌县展台,就要考虑未来形势的变化,并做一定的预测,使方案具有灵活性、可控性,以备将来适应环境变化之需;另一方面,策划方案在执行过程中,根据市场的变动和市场的反馈及时修改方案的欠缺之处,让方案更好地适应变化了的市场,更融合市场。

4.可行性

可行性是指会展策划方案在现实操作中的切实可行,它也是会展策划方案成功必须具备的一个要素。没有可行性的策划方案,会展展台设计,写得再美也只是纸上谈兵,无法将其落实产生效用。会展策划方案必须围绕策划目标定位、实施方案、经济效益等方面论证其切实可行才能实施。这要求策划者对在会展执行过程中可能遇到的问题和障碍要有充分的考虑,设计应对的策略,并且对会展企业自身的实力情况、企业外部情况要进行充分的了解和理智的分析。因此,会展策划方案的可行性分析是至关重要的。

南昌九星文化传媒有限公司,是一群年轻、活力、创意、协作的专业团队。追求商业与艺术的双重融合,展台搭建设计报价,并致力于企业、产品、品牌形象建设及广告传播、演艺策划、品牌推广为一体的专业文化传媒机构。曾在各省市巡回承办各类庆典、会务、会展、企业年会、开业、开盘、活动策划与执行、竞技比赛、文体排练、广告策划等活动


如何甄选好的会展公司

企业如何在众多的会展公司中甄选出好的公司呢?该从哪些方面着手呢?这些都是困扰企业的难题,下面是一些甄选好的会展公司的方式:

1.初步与展览公司接触,仔细查看其宣传资料并询问业务人员,从中得知该公司成立时间、从事此行业时间、资金实力、设计师数量、现有客户、成功的施工案例、曾做过的zui大展台面积等信息。特别是要仔细查看其设计效果图与实际搭建后的照片,把两者加以比较,能大致对其设计与施工质量有大体的印象。

2.参观展览公司,留意该公司的办公室规模、装修情况、人员数量、设备数量等,展台搭建厂,与设计师、业务经理交谈,了解该公司最近的业务情况和管理水平等。管理规范的公司在对客户的服务和施工上也比较规范。

3.参观制作工厂,上海的制作工厂一般都在朝阳区的大山子、东坝、机场辅路一带。参观过程中要特别留意工厂与展览公司的关系,是展览公司自己的工厂还是长期合作的工厂,从制作工厂是否有展览公司的标识、工人的着装等可略见一斑。制作工厂的长期工数量、厂房的面积与规模、施工流程与管理制度等都在一定程度上说明了制作工厂的实力。

 4.条件允许的情况下,可以在该公司正在参与的展览会上实地查看其搭建的展台,这最能直观的认识到该公司的设计与制作质量,以及服务水平。

经过一番考察后,在甄选出有一定实力的展览公司后,接下来就进入招标程序,把符合自己条件的公司进行一个良性的竞赛。

南昌九星文化传媒有限公司,是一群年轻、活力、创意、协作的专业团队。追求商业与艺术的双重融合,并致力于企业、产品、品牌形象建设及广告传播、演艺策划、品牌推广为一体的专业文化传媒机构。曾在各省市巡回承办各类庆典、会务、会展、企业年会、开业、开盘、活动策划与执行、竞技比赛、文体排练、广告策划等活动


会展策划的基本要求你了解哪些?

展会的开展离不开展会的策划和设计,是企业在展会吸引眼球的必要条件,如何在会展中独树一帜,从而达到参加会展的目的包括宣传企业、展示产品、开拓市场、促成交易等,那么企业在会展策划工作安排的时候要重视4个方面。

首先,会展策划应该注重定位。百变展览提醒需要特别做好对展会目的、目标客户、核心产品、营销模式、产品卖点、展会选择等多个方面进行定位。

  其次,会展策划应该注重效果。百变展览提醒效果要求主要体现在展示效果、展台设计效果、用户体验效果、展台营销效果和用户接待效果等方面。

  接着,会展策划应该注重宣传。宣传推广工作是会展策划的重点之重,要求企业应该掌握多种宣传的方式和技巧,并且应该注重展前、展会期间和展后三个阶段的不同宣传要求。

  最次,会展策划应该注重运营系统。百变展览结合多年的会展策划经验提醒企业,运营系统关系着展会的每一个环节,对展会顺利进行具有重大的影响,因此需要注重检查管理工具的使用、团队构架的建立、销售流程的不断优化以及会展推广运营等方面。

  总而言之,企业需要重视会展策划的各个方面,概括起来即要求企业需了解会展策划的四大基本要求,包括会展策划定位、效果、宣传和运营系统等方面。

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