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 五.会议形式  1.新闻发布会  2.签字仪式  3.产品上市推广会  4.全国巡展  5.联谊酒会  6.专题论坛,研讨会  7.用户,代理商大会  8.展览会    

六.总体安排  

1.印刷品:会议简介,邀请函,欢迎信,日程安排,请柬,动漫展会,信封,讲义,纸袋产品介绍,反馈表,海报挂旗,胸卡等.  

2.装饰品:特接待台,会议日程展板,会议形象背板,展会,会议形象展架,搭建屏幕,平面背景板以及立体背景板.  

3.AV器材:多媒体投影仪,专用屏幕180寸 200寸等.有线,连锁加盟展会,无线,及领夹麦克风,摄影机,摄像机,全音视频控制系统,调音台,专业音箱同声传译设备等.  4.灯效器材:电脑灯,舞台灯,频闪灯,追光灯,成像灯,造烟灯等.  5.旅游安排:一般旅游,VIP旅游,特色旅游.  

6.其他服务项目:文字同声翻译人员,名人邀请,文艺表演,礼品设计制作专业摄影,



参展人员的选用:选用了合适的参展人员,便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件:对公司的产品和技术有较深入的专业知识;自信、适应能力强;性格外向,展会物流,易于与各种人交谈;有参展经验;身体健康,乐于出差。 着装    除日用消费品、食品的展销活动、娱乐性展示活动和产品促销活动的需要外,展览会期间应穿着正式服装。首先,在展位里您是公司的发言人,代表的是公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色统一着装,则效果会不同凡响。    19]食宿:如果您对展览所在的城市不熟悉,您可以住宿在大会推荐的招待所、宾馆和饭店。大会组织者推荐的住所通常是距离展馆较近,来往展馆交通方便并且价格适中。通常情况,大会会安排展览期间的午餐供应。    

    20]展览资料的准备:参加展览会之前您要准备足够的宣传资料,包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单,其使用量往往会超过您的预料,所以要做好充分的准备工作。 会后的联系



参展结束,只能说工作只进行一半,真正起作用的是展后及时跟进。

   客户分类。根据展会上与客户谈判的过程及结果,将客户分为正式客户,潜在客户,无效客户。这里的正式客户是指老客户,根据上面提出的两点来开展工作即可。潜在客户即指对你的产品有明确的订购意向,只需进一步跟进,确定一些细节即可订货的客户。无效客户指仅在展会留下名片,没有进行过交流,且对方仅是收集一些资料的客户。将展会期间的客户记录进行梳理,与客户对应起来,把自己的一些设想添加进去,以备下一步工作的开展。 联系客户。给每位客户发邮件,注意不要发。邮件中体现出上次展会的内容。对重点客户要重点联系,先联系重点客户,分清主次。附件中添加展会时的合影。




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