电子湖北档案整理与纸质湖北档案整理两者差异是什么？随着中博奥小编来了解下吧！希望这些信息能够帮助到您！
因为存在办法的不同，在构成档案之前的触及的内在特色不同。传统构成的纸质档案如当事人的亲笔手稿、亲笔签署等，都表现出实在的原始性，也正是档案的原始记载性，才使得档案差异于图书、情报、资料等其它信息，而具有法令凭据的效果。在工作主动化体系中，电子文件从起草、批改到印发都在核算机上进行，使得能表现档案原始记载性的内容与办法特征不复存在。电子文档有条件地转化成可保存的原始档案就会触及许多技能理论层面。
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相信很多人都不知道单位里湖北档案整理的流程吧，相信这是很多人的疑问吧，下面小编带领大家一起来了解一下。
《规则》规定，归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。在这个过程中，组件、分类、排列、编号、编目是纸质归档文件与电子文件整理的通用整理流程，亦即归档湖北档案整理的一般要求。此外，纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架等整理流程，电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等整理流程。
具体来说，纸质文件材料的整理流程包括：组件、修整、装订、分类、排列、编号、编页、编目、装盒、排架。与之相对应，电子文件的整理流程包括：组件、格式转换、元数据收集、分类、排列、编号、编目、归档数据包组织、存储等。
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那么湖北档案整理基础工作究竟在哪些方面存在不足呢?哪些方面尚不能迅速适应计算机管理的要求呢?主要问题集中反映在以下几个方面:
一是档号不规范,没有目录号,一卷多册现象较多。
二是案卷标题不规范,有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象较为普遍。
三是大部分案卷缺少卷内目录,以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用。
四是许多案卷未标页码,如果使用中掉页很难发现。
五是组卷混乱现象比较严重,如有按时间组的,也有按职能部门管辖权限组的,还有按文种组卷的。
六是案卷厚薄不一,有的一二页纸一文一卷,有的五六百页纸一类一卷。
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