进入招标范围的展览公司不宜太多,结合企业的具体需求,一般可以选2-4家,太多顾不过来,太少会影响对展览公司的控制力度,有突发事件发生就没有准备。在招标文件中参展企业应提出具体设计要求及目标,提供相关的公司标识与参展产品的数量、规格、电源功率以及参展计划等,经过与展览公司多次沟通与交流,确定交标时限,如有需要可以安排讲标。在招标阶段主要是考察展览公司的设计水平,其设计思路是否符合企业理念及本企业对本次参展的要求,从入围的设计效果图再综合考虑各展览公司的报价、服务水平等后挑选出此次中标公司,其它展览公司可作为后备资源以防意外。2017年中国劳动保护用品交易会展厅W1-W5|2017/04/6-2016/04/8大家想了解防霾口罩究竟如何,可以来劳保展上一看究竟哈。
在进入展览馆施工后,要求参展企业有专人盯施工现场,特别是对于初次合作的展览公司。现场施工因为时间紧,展览馆限制条件比较多,也因为许多制作工厂平时固定的工人并不多,只有少量技术工种工人,这时需大量使用,这对展览公司的管理水平和工人素质是一个极大的考验。另外参展企业还得对安全负责,安全的重要性不言而喻,当展台搭建效果与安全相冲突时,宁肯牺牲搭建效果,也要保证安全。以上只是笔者在与展览公司合作时的一点心得,其实展台搭建只是参展企业的部分需求,商场活动舞台搭建工厂,其在软件服务方面的需求,例如对参展企业员工的参展礼仪培训、参展策划等,都还有待为企业提供参展服务的展览公司去认识并提升自身的服务水平。这样,展览公司才会拥有更广阔的市场。特别是要仔细查看其设计效果图与实际搭建后的照片,把两者加以比较,能大致对其设计与施工质量有大体的印象。