那么档案整理基础工作究竟在哪些方面存在不足呢?哪些方面尚不能迅速适应计算机管理的要求呢?主要问题集中反映在以下几个方面:
一是档号不规范,没有目录号,一卷多册现象较多。
二是案卷标题不规范,有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象较为普遍。
三是大部分案卷缺少卷内目录,以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用。
四是许多案卷未标页码,如果使用中掉页很难发现。
五是组卷混乱现象比较严重,如有按时间组的,也有按职能部门管辖权限组的,还有按文种组卷的。
六是案卷厚薄不一,有的一二页纸一文一卷,有的五六百页纸一类一卷。
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现在由于社会发展的迅速，现在很多的公司都需要进行档案整理了，但是很多的企业都在档案整理的时候缺乏专业化。
据调查表现,当前机关档案整理工作人员出身基本是非档案相关专业,基本上是.由机关内部调整或者其他工作，
人员岗位调整而组成的,这样直接影响其机关档案整理工作的整体专业性,专业化档案整理是发挥其档案强大功能的前提和基础,因此笔者认为当前机关档案整理缺乏专业化具体表现为:
一是机关档案管理缺乏专业化整理人员;
二是缺乏专业化整理方法;
三是机关内部缺乏专业化整理程序与规范，
四是档案整理人员不稳定,档案整理人员比较灵活,直接导致整体档案整理的专业化下降,以上是笔者认为当前机关档案管理存在的普遍问题。
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大家知道档案整理的原则是什么吗，不知道的一起来看看下面这篇文章吧，希望对大家有所帮助。
档案整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系
文件伴随着机关、团体和社会组织的职能活动产生，有其自身的形成规律和特点。2012年印发的《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》对公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文处理等作了明确规定和详细要求，为各个机关公文办理提供了统一的规范和标准。这些规范和标准，连同长期以来各机关在文件处理过程中形成的习惯做法，以及办公自动化条件下电子文件形成的特殊要求，构成了文件形成的一般规律。遵循文件的形成规律对归档文件进行整理，实际上是将整理作为文件形成的自然延续过程，能够减少个人对文件材料的人工干预，提升文件整理质量。《规则》组件中件的构成、件内文件排序等内容就充分体现了这一原则。
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