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保密文件销毁

把用户的需求放在首位一直是档案工作的目标,但传统的档案服务主要局限于阅览室,然而到档案馆的用户只是所有用户中很小一部分比例。做为一种不可替代的社会信息资源,档案信息不仅被传统的习惯于利用纸质档案原件或复印件,习惯于到档案馆使用照片档案和声像档案的档案利用者所需要,也是熟练掌握各种信息工具,习惯于轻点鼠标在网上冲浪的信息用户应该享有的宝贵财富。英国曼彻斯特大学的档案同仁对于档案用户类型和需求趋势变化的论述也正好揭示了我国档案信息利用者的未来需求走向:越来越多的档案利用者可能是档案网站的在线用户,越来越多的档案信息服务将通过数字化、网络化、智能化的形式从实体档案馆搬到了数字档案馆。

对于已经将互联网作为主要的信息获取和利用方式的用户而言,如果没有数字化档案的支持,就无法通过网络搜索、浏览、下1载档案信息以获取知识和查阅资料,那么他们的档案信息需求将无法满足。毫无疑问,未来的档案信息需求将越来越多地从实体转向内容,从纸张型转向数字化、多媒体,从到馆查阅原件转向搜索和点击档案网站。只有尊重新型档案利用需求的出现,重新定位利用者类型,并对未来利用需求进行理性判断和预测,才能在社会变化中仍然较好地发挥档案的信息价值。 档案数字化变革对未来档案利用有着深远的意义,是现代资源共享的必然要求。

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档案数字化管理

数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新,能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程,经过系统管理员的授权,单位内部领导和有关科shi可以在各自办公室查阅档案,机关档案数字化加工,外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案,也可以通过网络实现远程阅档。系统运行后,可以大大提高工作效率,机关档案数字化方案,提升工作服务的水平和质量,实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。

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档案数字化设备的制作方法

背景技术

进入二十一世纪以后,随着信息技术的高速发展以及大众对档案信息的需求量越来越大,各级档案部门纷纷大力开展档案数字化工作,对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等计算机载体上并能被计算机识别的数字图像,档案数字化,以便于对社会提供网络化、智能化档案信息服务。

现有的一些档案部门的纸质档案由于本来就年代久远,在加上如果存放条件不佳,还会出现受潮,发霉的现象;这样档案,纸页不平整,易碎易损,在数字化的过程中,特别是扫描的过程中,难以用自动进纸的方式进行扫描,即便是手动扫描,且不说要耗费大量人力,也还是存在相当的档案损坏风险。

现在,亟需一种档案数字化设备,以解决此类档案在数字化过程中,耗费人力,损坏风险较高的问题。




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