新邦冷库管理系统标准版产品详情
成熟的冷库标准版
新邦冷库管理软件具有完善的出入库流程作业,从包仓入库、商品入库管理、商品出库管理、仓库管理、报表查询、费用结算收款等等……不仅提升了冷库企业服务水平,保证了业务数据和财务数据的准确性。
冷库运营标准版模块
编号 | 功能 | 描述 |
01 | 入库管理模块 | |
公库入库模块 | 货主的货物存放进冷库。 打印入库单据。 | |
仓库入库模块 | 货主的货物从冷库运走。 打印出库单据。 | |
包干入库模块 | 货主对冷库包仓,对包仓每月固定支付仓储费用。 | |
费用单模块 | 收取客户过车、分拣等费用 | |
02 | 出库管理模块 | |
公库出库 | 输入出库商品和数量,打印出库单 | |
包库出库 | 管理包库客户的出库管理,主要是数量,件重,出库日期,仓库名称等。 | |
包干出库 | 管理包干出库管理 | |
收款单 | 冷库业务上产生的各项费用进行结算收款。 | |
03 | 库存管理模块 | |
调拨单 | 仓库之间的调拨,转仓操作简单。 | |
期末转账 | 针对月未仓库商品相关数据进行结账处理。 | |
盘底单 | 录入实际盘点的资料,包括商品名称,仓库名称,盘点数量。 | |
04 | 报表管理模块 | |
入库查询表 | 查询和打印每个客户冷库的存货情况。 打印报表,可以导出到excel | |
不入库费用明细表 | 统计不入库费用如搬运人员搬运数量、费用、处置费、装卸费; | |
出库单明细表 | 可以随时查询任一时间段客户的出库明细表,便于财务的核对。 打印报表, 可以导出到excel | |
应收账款汇总表、明细表 | 可按客户编号、冻品编号自定义时间段实查询。 打印报表, 可以导出到excel | |
收款单汇总、明细表 | 可以统计出任一时间段所有收款单汇总,明细表可以反映每一个客户每一时间段的收款单明细。 打印报表, 可以导出到excel | |
库存汇总、明细表 | 库存数实时准确,所有库存汇总明细查询表同系统自动生成,数据实时准确。 打印报表, 可以导出到excel | |
调拨单明细表 | 实时查询每天每账调拨单明细表。 打印报表, 可以导出到excel | |
商品查询表 | 冷库所有商品分级查询。 打印报表, 可以导出到excel | |
客户资料查询表 | 随时查询每一个客户的详细资料 打印报表,可以导出到excel中。 | |
租赁合同查询表 | 查询和打印租赁客户明细表 | |
05 | 基本资料管理模块 | |
商品资料 | 商品相关信息的录入模块,如商品代码、商品名称、商品类型及备注等。 | |
仓库资料 | 可设置多级仓库,每级仓库存放某个货主商品明细 | |
客户资料 | 方便冷库实际操作员快速了解到货主的基础信息。 | |
仓库租赁合同 | 按照实际包库方式选择面积,或者其它租库方式,输入包库单价,自动显示月租金额,对租库的开始与截止日期进行划定,即可完成包库业务的处理。 | |
07 | 短信自动发送模块 | |
短信自动发送功能 | 系统业务中入库、出库、结算、收款等自动发送短信到货主手机上。让货主清晰知道先存放的状况以及相应的费用等。 | |
09 | 会员管理 | |
IC卡高效管理 | 客户使用IC卡刷卡,出库提货与结算。 | |
会员卡退卡 | 会员退卡办理 | |
会员卡挂失 | 会员卡挂失登记 | |
会员卡发行查询 | 会员卡发行记录查询 | |
会员卡挂失查询 | 会员卡挂失记录查询 | |
会员卡退卡明细表 | 会员卡退卡明细查询表,打印报表,可以导出到excel中。 | |
10 | 财务管理模块 | |
凭证输入 | 相关财务凭证录入 | |
凭证审核 | 入库单、出库单、出库单等单据审核 | |
账本显示 | 可按日期、科目、科目级别等条件查看总账账户、明细账户、明细料单及总分类账。 | |
账本打印 | 可按日期、科目、科目级别等条件查看总账账户、明细账户、账本封面及总分类账。 | |
科目设置 | 财务相关科目基本资料设置,一级科目代码不能做修改,二级以下科目代码可做变更 |
新邦冷库管理系统业务流程
新邦冷库管理软件的特点
1. 灵活的计费方式:系统支持冷库行业各种计费方式,如按件数,按体积,按重量等计费方式进行计费;可以根据冷库实际情况来设置不足X吨按X吨、不足X天按X天等;可以根据不同冻品类型、不同客户、不同单价来组合选择不同的计费方式。
2.有利的结算方式:系统按客户(冻品库存)进行费用结算,根据客户名称、冻品名称、入库时间、收费标准等自动计算出某客户(而不是某冻品)截止该次冻品出库时间段的总欠费金额;
3.应收账款查询表:应收账款查询表实时准确,查询报表可按客户编号、冻品编号自定义时间段实时查询。应收账款报表数据包括期初数据、实收金额、收款优惠、冷藏费、力资费、加班费、急冻费、装卸费、租赁租金、押金、其他费用等,明细表可以查询原始料单等功能,一个查询表涵盖了客户所有相关费用明细,一目了然,库存报表支持打印与EXCEL数据导出。而市场上的冷库软件则需要通过多张查询表来实现该功能。
4.库存查询表:库存数据实时准确,所有库存汇总明细查询表由系统自动生成,数据实时准确。库存报表可按客户编号、冻品编号、仓库名称自定义时间段查询。库存报表数据包括客户编号、客户名称、商品编号、商品名称、规格型号、期初数据、期末数据、出库数据、入库数据等,明细表可以查询原始料单等功能,库存报表支持打印与EXCEL数据导出。
5.数据安全可靠:系统支持Access、SQL Server、Oracle等主流数据库,可满足百万吨级冷库多年数据存储需求;系统采用多用户终端管理,可满足企业发展需求。企业管理人员可以通过互联网进行业务处理。
8.系统权限设置细致严密:所有的操作员均凭自己的帐号进行系统操作,并有日志记录,任何操作均可定位到相关操作员,确保系统的安全性。
9.系统集成开发:系统可集成开发冷库管理用到各硬件相连的参数、环境等信息接口;包括温/湿度传感器接口、运输车辆GPS接口、条码扫描设备接口、地磅数据接口、停车场系统接口等。
产品安装交付与售后服务
1、 此款产品是线上付款,线上服务方式,订单在付款成交之后,我们会将订单安排在为您提供远程交付服务,公司电子商务部在订单成交后1个工作日内与您联系。
2、 如您在产品使用过程中有任何问题,可以直接拨打新邦服务热线4000-449-008。或登录官网www.xbsoft.com.cn咨询