活动全案策划和现场活动执行怎么做?
三、活动后期
??物料的制作。在中期已经完成了各个物料的设计,到了这一阶段就需要制作物料了。物料就牵扯到很多的供应商,这需要更提点的时间去沟通,比如中期。在对接物料这一块,需要考虑物料的制作周期,和物流的时间成本。因此,整个活动下来,一定要做好时间的规划。
??四、活动进场
??在活动开始之前,活动执行需要把现场布置好,也就是进场。这一部分都是需要提前约好时间,在活动天进场,各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。
一丶活动主题的确立
??活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。
??二、活动目的及意义
??引起市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;产生良好的新闻效应,社会效益为目标。
??三、活动流程
??整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。
??四、筹备工作:
??(1)工作计划拟定:整个活动的流程及方案的制定由XX完成,完成后交至驻店经理处审核;活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。
??(2)场地确定: 酒店大门口
??(3)礼品准备:选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品(XX负责)
??(4)引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场(XX负责)
??(5)人员邀请与确定:a 在活动举行周与邀请的相关人员提前通气;b 在活动天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;c 建议邀请人员见以下表格。
??(6)庆典公司选择:许多酒店觉得自己开业活动没做好,其实跟合作的庆典公司。
?1、晚宴预算
??正所谓,巧妇难为无米之炊,没有资金支持,洽谈任何活动策划都是无济于事的。因为资金不足,活动策划的内容、形式、流程、规模都会有所不同。虽然钱不是的,但是没有钱是万万不能的。想要活动策划与之对应符合的晚宴晚会活动,那么经费支持应该要做到足够合理。
??2、嘉宾邀约
??根据晚宴主题性,预估参与宴会的人员数量。这关乎到晚宴的规模和场地的选择,庆典策划,也是为了避免造成不必要的浪费,或是与宴会定位风格不搭调,所以,在策划宴会活动前,就要先确定参加宴会人数。
??3、准备工作
??正所谓细节决定成败,所以,要提前准备好宴会邀请函、宴会签到、迎宾礼仪、入场引导指示、座位安排、酒水食品等各项具体工作。做到有条不紊才不乱方寸。
??4、流程安排
??在确定好晚宴主题、人数、场地之后,紧接着需要准备的就是晚宴流程安排了。要组织安排,开场、发言、嘉宾代表发言、表演形式、安保工作等之间的具体顺序及需要注意的事项安排了,避免突兀,或是时间安排不妥当,造成拖拉,变成开会式的晚宴,就毫无趣味或乏味,公司庆典策划方案,死气沉沉了。
??5、节目安排
??凡是预则立不预则废,礼仪开业庆典策划,提前彩排预演一次,庆典演出策划,做到熟悉流程,查漏补缺,这样心中有数,才能沉着稳定应对突发情况。