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物流速递呼叫中心

一、 快递行业传统电话及服务方式现状

随着物流快递业的不断进步和竞争格局的不断变化,用户数量和要求的不断提高,原来传统电话技术和服务方式越来越显得简单、低效,已经很难满足公司进一步发展的需要。传统速递服务方式存在严重不足包括:

1、服务方式单一:一般以当面受理为主,客户普遍感觉到与企业有距离感,而且受营业网点条件限制,如地点、营业时间等,用户总觉很不方便。(物流速递呼叫中心)

2 客户信息缺乏管理:客户信息分散,对客户需求不了解,服务效率低,也无法主动与客户联系,企业只能被动地提供服务,缺乏与用户的交流沟通;

3 解决问题的实效差:服务人员处于一种被动状态,不能快速、全面地得到客户的背景资料或与企业往来的历史材料,因此严重限制了有效回答和解决问题的能力。(物流速递呼叫中心)

4 处理问题不连贯:客户的要求由几个部门来完成,不仅客户会在不同部门间被推来推去,服务人员往往也需要打很多次电话去解决一个问题,而且在部门间传递资料单时导致延时,增加了出错机会。

5、客户忠诚度不高:新客户,老客户服务没有差别,让老客户没有对服务的认同感。传统的服务方式仅仅 把注意力放在解决问题上,没有考虑把服务成本转化为商机。(物流速递呼叫中心)

6、很多客户只认业务员,不知道速递企业,长此以往,客户变成了业务员的私有财产,经常给企业造成很 大损失。因此,传统的速递服务方式已不能满足日益增长的用户需求,必须采用新的服务手段,而这种新手段就      是建设呼叫中心。

 

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