随着信息技术的发展，现代化的管理已经赋予‘思想’能力，智能化的管理成了现代化人事管理以及物品管理必经之路，有其深刻的技术背景与社会背景，在信息技术智能化、信息网络全球化和国民经济信息化的信息浪潮冲击下，社会信息化进程大踏步地前进。进一步满足社会经济发展与电力部门的高标准、高安全性的要求，钥匙柜彻底改变了钥匙由人员管理到智能化管理的进步，同时也体现了科技的进步。不仅增强了对钥匙的安全性和可用性而且还节约了人力、物力更方便了管理人员的管理与查询，还避免了因人为的麻痹而产生不必要的失误。据目前发展能趋势，对钥匙柜的发展又提出新的要求，从单一的管理型到多样性的管理再到网络和综合管理，这是提出一种通过网络来控制钥匙柜的方案。钥匙柜管理系统采用的就是现代化信息技术与安全性高的钥匙柜结合。实现了在方便、安全的基础上增加了远程监管机制。

钥匙柜的提出是以依据保险柜的基础上并为了方便钥匙的集中管理和安全管理，把钥匙集中到一个安全的智能钥匙柜中，并对其进行安全性、数字化、智能化的管理。目的是解决有大量钥匙的单位门部以及重点单位的钥匙安全、智能、人性化的管理。主要意义是解决了以往的钥匙管理都有人员看管，保管员登记申请人信息取、还钥匙，到智能化、信息化以及科学化的管理的进步。是人类对钥匙管理的又一大进步，是人类对钥匙管理迈入信息化、智能化的标志；为了更加适应新时代技术变革的要求，完全脱离手工，按权限申请，自动记录申请人信息，领导可以实时网上监督。管理重要物品准确、及时，有据可查。