会博通是一个天生的数字化综合档案管理系统，它的底层设计，充分考虑了数字化档案管理的需要，并且，可对纸质档案和数字化档案实施同步管理。

    档案分类方法

    会博通容许用户根据自己的需求，对档案进行任意分类，但档案分类一般都要遵循一定的标准与规范。

    对于政府机构和事业单位，档案可分为：

•     文书档案
•     财务档案
•     科技档案
•     照片档案
•     声像档案
•     专业档案
•     实物档案等大类。

     对于企业，一般按标准将档案分为10大类，即：

    

•     党群工作类
•     行政管理类
•     经营管理类
•     生产技术管理类
•     产品类
•     科学技术研究类
•     基本建设类
•     设备仪器类
•     会计档案类、
•     干部职工档案类

    对于特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述10大类目时，可根据实际需要增设一级类目。

    根据大类，还可一级一级往下细分，即形成档案分类架构，会博通规定，档案的最底层分类就是案卷或盒。

    档案管理与利用授权

    会博通的授权，是按档案类型来进行的，对上位类进行授权，下位类将继承其权限。

    会博通提供了用户架构和岗位（角色）的管理功能，将某一岗位的权限授予某一级组织，将大大简化授权操作。

 

   归档与录入

    会博通提供了多种文件录入与归档的操作方法，用户可根据自己的需要灵活使用。

    归档编辑功能是一个综合性的归档平台，将文件归为档案、档案属性的录入、电子文档的引入以及档案注册、表格打印等各种归档操作，都可在一个操作界面内完成。

    在会博通的桌面工具中，还提供了一个将已存在的电子文档按一定规则批量引入系统的程序，可大大加快电子文件归档处理的速度。

    会博通独创的纸质档案数字化流程管理方法，可是纸质档案的数字化过程，实现无纸化全流程管理，并全面记录数字化的操作过程。

    档案搜索与利用

    会博通提供了一个专门的搜索平台，专业术语是“工作搜索”，非常方便的依权限和检索词搜索档案。

    有权限阅读的档案，可直接阅读电子文档，如果只能看到条目，因工作需要借阅原件或电子文档、或需要复印打印文件，都可以发起借用流程，并且，整个借用与归还过程，可全面实现流程化、无纸化。

    会博通还提供了搜索的通用接口，用于将会博通的工作搜索嵌入需要搜索和查阅档案的其他系统，为其它系统提供档案知识支持。

    条形码与电子标签

    会博通将条形码与电子标签技术引入了档案管理，支持各种常用码制的条形码（包括二维码）和电子标签，也可将电子标签与条形码合二为一。

    档案统计

    提供各种档案管理所需的统计功能，包括综合统计、档案工作汇总表、数字档案统计表、档案年度分布统计表、档案保管期限分布统计表、档案密级分布统计表、档案电子文档类型统计表、档案整理个人工作量统计表等。

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