二、订货（签约）

　　贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。

　　三、付款方式

比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。 　　

1、信用证付款方式

信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效 日期内提交。

国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰）。

2、TT付款方式
TT付款方式是以现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。

3、直接付款方式
　　是指买卖双方直接交货付款。

　　四、备货

　　备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下：
1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。
2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。
3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。

　　五、包装

　　您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。
1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。
2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。

　　六、通关手续

　　通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。

1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验。
　　目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：
　　接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。
　　抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。
　　检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。（检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等）
　　签发：在出口方面，凡列入〖种类表〗内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在"出口货物报关单"上加盖放行章，以代替放行单）。

2、须由持有报关证人员，持箱单、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验等文本去海关办理通关手续。
　　箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。
　　由出口商提供的出口产品证明。
　　报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。
　　出口核销单由出口单位到申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。　　

　　七、装船
　　在货物装船过程中，您可以根据货物的多少来决定装船方式，并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。可选择：
1、整装集装箱
　　集装箱（又称货柜）的种类：
(1)按规格尺寸分
　　目前，国际上通常使用的干货柜(DRYCONTAINER)有：
　　外尺寸为20英尺X8英尺X8英尺简称20尺货柜；
40英尺X8英尺X8英尺简称40尺货柜；
　　及近年较多使用的40英尺X8英尺X9英尺简称40尺高柜。
20尺柜：内容积为5.69米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为17.5吨,体积为24-26立方米。

进口还是出口都需要的基本资料如下


2.报关委托书无纸化盖章 箱单发瞟 报关单申报要素。


3.有些有监管条件的出口的还需要商检单


4.进口比出口还多报检委托书。 如果有木质产品还要出免熏蒸保函证明。

2）客机舱位相对少，尤其是单通道的窄体飞机，窄体飞机舱门格外狭窄，稍微大件些许的货物或托盘货都不要装，小货散可以考虑客机。但凡货机舱位相对特别大，动辄可以装载二三百个立方米，甚至更多。3）客机和货机舱门的打造上有极大不一样|——客机有较多登机舱门以及逃生舱门。货机则只配备较少的登机门，有较大的货舱门，大致分布在前后两段货舱和下部货舱。这一些舱门的高度大致在2米以上，宽度超过3米，能够装载大件货物。4）客机和货机的装载方式不相同：客机大致用行李拖车将托运行李或物品从航站楼或监管仓运送到停机坪。