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系统功能

华跃科技考勤管理主要子功能:工作时段自定义、班别自定义、员工排班、智能排班、假别自定义、请假登记、加班类型自定义、加班登记、考勤规则、出差登记、手工补卡、调休登记、停工登记、考勤结果查询、考勤明细查询、考勤审核、考勤日报、考勤异常查询。
Ø         提供对各种考勤机的联接接口,兼容市面上最流行的卡机接口,例如:依时利、超伦、中控指纹、舒特、都得利等等13种以上的卡机型号。
Ø         可自自定义上下班时间段,跟据工作时段可以自由组合不同的班别、与考勤方案。
Ø         灵活设置倒班类型与加班类型。
Ø         对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案,提供批处理功能。
Ø         记录每位员工的出勤状况,根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工。
Ø         制定加班计划,记录员工的加班情况。
Ø         记录员工的请假、休假情况。
Ø         统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算。
Ø         提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表,并进行分析比较。
Ø         可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日。
Ø         自动计算和累计员工的假期,汇总休假明细及结存报表。
Ø         提供流程化多层审批管理。
Ø         全智能排班无需人工调班或排班,可按员工的刷卡数据自动办断上那一种班。
Ø         完善、强大、灵活的查询功能,可以自定义查询、组合条件查询、快速定位查询及模糊查询,使用快捷方便、充分满足用户对人事信息的各种查询要求。例如能快速方便地从众多数据中定位某一员工,可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息(包括各类基本信息,如姓名、性别、学历、年龄、职等职级、联系方式、员工照等,以及记录员工的教育培训经历,奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他信息)。
华跃科技考勤系统优势所在:
Ø         各种考勤报表及图表的分析,一方面可以减少操作员的工作时间和工作负担,另一方面可以给公司决策者提供准确的分析数据,以便合理决策。如各部门的出勤率分析表可以给各部门提供整改建议等等;
Ø         假如贵公司出现倒班,几班倒班次排班现象,引用无排班概念,使用智能班次可以根据员工实际打卡自动识别相应班次,节省考勤文员2/3的工作时间,也是相应的节省成本;
Ø         一键式考勤:接收考勤、分析考勤,方便、快捷;根据客户需求可自定义考勤系统中的考勤项目;
Ø         系统自动列出考勤异常人员名单及异常原因,并能够批量处理,轻松方便;
Ø         具有加班申请模块,有效避免员工混加班的情况,为公司节约成本;
Ø         生成考勤速度快,以1000人为例:生成一天的日考勤数据只需1分钟,汇总当月月考勤数据只需2分钟;
Ø         包含休假、请假出差、停工待料、签卡等等管理模块;
Ø         无区域办公系统可以让公司领导在任何地方都能了解厂内的各种情况,人事情况、考勤情况、薪资情况等等,多个分公司可以联网使用,实现统一规范性管理;
Ø         实时监控打卡系统实现感应卡考勤机也可以有效防止员工代打卡;避免了指纹考勤识别率低、识别速度慢的缺陷。
因节省操作员工作时间而节省的成本不算,只计代打卡给公司带来的损失。按照平均每人每月因代打卡而获得的时间为4个小时间,500人计,每小时3.5元计,则一年内公司要损失84000元。
华跃科技考勤管理特点:
可以根据实际情况对员工的非正常工作情况进行记录和统计,例如员工出缺勤、假期、出差、加班等管理,为薪资计算、劳动成本分配以及绩效考评提供准确依据,灵活定义上下班时间,设置倒班与加班类型;对个人/部门/公司的出勤数据进行统计并用图表进行分析比较。
√ 提供对不同考勤机的数据导入、读取接口;
√ 灵活定义上下班时间与考勤方案;
√ 灵活设置倒班类型与加班类型;
√ 对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案,提供批处理功能;
√ 记录每位员工的出勤状况,根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工;
√ 制定加班计划,记录员工的加班情况;
√ 记录员工的请假、休假情况,并做销假预警提示与销假处理;
√ 统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算;
√ 提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表,并进行分析比较;
√ 可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日;
√ 自动计算和累计员工的假期,汇总休假明细及结存报表;
√ 提供流程化休假申请审批管理。


售后服务细则
1.    4小时反应,24小时内处理;
2.    一年服务有效期满后可签订维护合约,也可以按上门次数缴纳维护费用,另贵公司可以享受新版本的终生免费升级;
3.    一年服务有效期满后贵公司依旧可以免费享受由华跃科技有限公司提供的电话和网络远程维护服务;
4.    对于华跃科技有限公司的每一个客户都安排有专人进行服务跟踪,可以随时了解和掌握贵公司的产品使用情况,以便即时、准确的备份贵公司数据资料,从而更好的为您们服务;
5.    一年免费服务有效期内,华跃科技有限公司为客户免费提供所购买系统模块的二次开发,在一年免费服务有效期过后进行二次开发的,华跃科技有限公司需要收取相应费用,费用多少视其工作量;
6.    贵公司出现操作员离职,没有做好工作交接,贵公司可安排新的操作员到华跃科技有限公司指定地点进行免费系统培训,华跃科技有限公司免费提供住宿,(住宿条件只限佛山外区客户);
7.    华跃科技有限公司会不定期的免费举行老客户操作员培训,同时每年还会举办一次以上的免费HR人力资源管理沙龙培训课程;
8.    华跃科技有限公司从出货、系统培训再到售后维护服务,华跃科技有限公司所有工程师的上门服务工作必须得到客户的确认和签字,并进行服务满意度评估;
9.    合同约定确实因为产品质量或者技术支持问题导致上线不成功可以退款退货;
10.客户在使用华跃科技有限公司硬件及配件有产品质量问题可直接召回,免费更换,,免费提供备用机及配件,如有人为损坏则客户需承担相关有偿售后维护;
11.服务投诉。
 




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