大小和层数分类：
办公自动化系列的针式打印机用的电脑打印纸，分类是按纸张的大小和层数分的，比如241-1，241-2，它们分别表示1层和2层的窄行打印纸，当然还有3层4层的；常用的宽行打印纸还有381-1，381-2等。例如：241-2是指无碳打印纸（也称压感纸、电脑打印纸、电脑纸等），只能在针式打印机上打印。241代表的是：9.5英寸，也就是纸的宽度，这种纸也叫80列打印纸（宽度9.5英寸*上下高度11英寸），也就是说，正常字体，一行80个字（即是80列字，简称80列）。这些纸的的主要用途是：出/入库单，财务报表，海运空运提单，客房单，消费账单、银行用账单、主要应用：政府部门、企业、银行、医院、快递公司、超市、酒店、KTV、门诊部、码头、空运海运等等。 


国家规定的开本尺寸是采用的国际标准系列，现已定入国家行业标准GB/T 1999内在全国执行。书刊本册现行开本尺寸主要是A系列规格，有以下几种： 　　A4（16k）297mm×210mm； 　　A5（32k）210mm× 148mm； 　　A6（64k）144mm×105mm； 　　A3（8k）420mm×297mm； 　　注意：其中A3（8k）尺寸尚未定入，但普遍用，国际普遍通用A4(210*297mm)纸张打印复印纸，但是美国及其部分国家使用非正常A4规格纸：216*279mm，俗称美标，美规。