针对企业面临的数据交互问题，作为数据泄露防护领航者，东莞广博通信设备服务有限公司提供电企业文档安全管理解决方案（www.gbit0769.com），旨在确保企业数据的安全发展。
安装NETSYS-KEY文件加密系统，启用加密策略对office、wps、文本等程序进行自动加密，所产生的文件均为加密文件，并设置权限策略，在财务部内的计算机可以随意查阅财务信息等加密文件，策略设定领导可以看下属的加密文件下属是不能查看领导的加密文件的，如果确实因业务关系需要下属查看上级领导的加密文件，则上级领导需授权后方可查看。同时加密文件如果通过各种途径泄漏出去，在没有授权的用户查看加密文件时，会出现乱码或者无法打开现象。并可任意设定发送给外面客户的文件的查阅次数、查阅时间限制。

通过NETSYS-KEY文件加密系统的软件禁止功能，在策略里通过新建策略并抓取公司禁止使用的应用程序和各种游戏的程序指纹，进行限制应用程序的使用。

1.文档加密：即使单位机密文件被盗走或通过其它途径转发，这个文件离开指定的服务器后都是加密状态，内容全部加密，以乱码形式显示。
2.权限管理：指定的用户才可以访问、打印某些文件，这样做到文件的安全使用，其他无权限用户访问文档为加密状态。
3.时间期限：可以给指定人员或文件设定访问期限，如果过期指定的人员就无法访问文件内容。
4.身份认证：确定访问文件人员的身份，需要认证后才可以访问相应文件。
 
可解决的问题
1.  防止内部重要文件被泄密，灵活设置用户使用文件的权限包括：阅读、打印等。
2.  为文件的泄密提供了追查依据，及时采取对应的有效措施。
3.  适用于各种文件管理方式如共享、Mail附件、网站发布，而且同一文档对不同人的使用权限不同，体现了管理灵活性。
 
广泛应用的领域
1.金融业：许多敏感信息需要严格控制，防止商业秘密泄露， 如 投资信息、会议决议、客户信息等。
2.政府机构：政府部门的文件部分是不对外公开或限制某些人阅读、复制和打印的安全性文档 如 公文，重要文件，会议内容记录等。
3.制造业：许多制造业客户的方案，图纸等机密文件需要重点保护。
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