“访客机”又称“访客管理系统”它取代手写访客登记，创新地实现了“安全化管理、数字化登记、网络化办公”，大幅提升接待工作效率、服务品质和单位形象。访客管理系统和门禁、通道控制等系统集成后，可提供企事业单位关于人员进出管理及一卡通的全面解决方案。该系统充分利用现代化信息技术，保证整体运作的安全性，做到人员、证件、照片三者统一，实现了“进门登记、出门登记、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能，能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息，成功解决了临时来访人员来访登记管理这一薄弱环节。  设备具体功能包括如下：  　　■ 通过先进身份证阅读器直接读取二代身份证证件的相关信息和通过先进的OCR证件扫描仪直接提取到一代证、护照、军官证、行驶证、驾驶证等多个证件的信息，无需来访人进行手写，有效地保证登记信息的正确性，对于其他非标准证件，则可以直接扫描即可； 　　■ 身份证阅读功能可以通过产品内置身份证阅读器读取二代证的信息，直接把身份证中的相关信息读入系统内。 　　■ 数据海量存储功能数据存储功能强大，不遗失、不泄露，可存储40万人的资料（按每天200人次，可使用5年以上）。 　　■ 车辆管理功能：不单单对人员进行登记还可以登记车辆信息，对经常出入的并可以发放IC卡。 　　■ 登记数据检索功能用户可以按照子自身的需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索。 　　■ 登记数据统计功能通过用户自己设定的统计要求，对以往登记数据进行快速统计； 　　■ 证件图片保存功能本产品还可以有效保存来访人的照片和身份证，来访事由，携带物品等资料，保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人； 　　■ 黑名单管理功能为了加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访即时报警； 　　■ 打印访客单功能自动打印会客单发放临时卡，简洁高效，数据随时备份； 　　■ 数据网络共享功能对于多台访客易同时登记的情况下，所有登记数据可以通过网络进行实时共享，方便来访人任意选择进出口；在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息。 　　■ 数据网络管理功能管理者能够通过局域网进行管理，需在电脑上安装访客管理系统。 　　■ 自动电话拨号功能系统可将门卫的电话直接接入单位电话网，接通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被拜访人的准确性； 　　■ 数码摄像功能（可选）能够在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保存； 　　■ 出门注销功能访客将进门时领取的访客单，出门时交给门卫，门卫给与注销，防止其他人替代注销，增加安全性。 　　■ 操作简单方便：用户界面操作简单。充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点，全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件，完成业务处理。