小型会议酒店 中型会议酒店 政府会议酒店 会议定点酒店

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理想的会议效果，是所有会议组织者追求的目标。会议组织机构都要为会议的举办提供必要的条件，如资金、人员等；并设立一定的目标，如参会的目标群体人数、盈利数额、某种宣传效果等。会议组织者追求的目标，就是在一定的条件下或一定的预算范围内，设法使会议的效果最佳化。我们说，组织一个会议，在选择酒店时不是简单的花钱花到位这么回事。要选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑，有差异地选择最优方案。 会议室的面积和数量 会议分不同的类型，单就这一点就要按需求来差异化地选择酒店。在组织一个会议时，先确定会议类型、人数，然后考虑会议室的类型和面积。比如，有的对话峰会在不同的分场地同时进行，既要考虑峰会适合什么样的会议室，又要考虑会议室的数量。会议室的面积也十分重要，须注意的是会议酒店往往看客下菜，不按实际容纳人数报，大会议他们往往超报，导致会议期间会议室拥挤不堪。 会议室的配置 根据会议的类型、与会人员的使用语言以及具体要求，在选酒店时要考虑其设备情况以减轻会议组织者自身的工作量。要选择备有相应设备的会场，含音响、投影仪、同声翻译系统、视频会议系统等，部分特殊的设备可以根据会议要求提前租赁。拿投影仪来说，现代的会议室在使用过程中大都免费提供一般投影仪，而一般的国际或商务会议中，会议室内提供的设备远远不能满足会议在数量与质量上的要求，这时就需要单独租赁，很多时候还要配合等离子、液晶或LED显示屏等混合使用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。扬州市美盛酒店有限公司为您提供最贴心的管家式的服务

公司名：扬州市美盛酒店有限公司

姓名：钱经理