通过手持的退书器，扫描清退回来的图书，并现场做新书、旧书、      残书、退厂、报损的分类管理。在开始退书工作之前，将退书单据预先导入到采集器里，根据单据号或退货商名称，针对性拆包退书，在整个退书过程中，操作员只需要拿着采集器，逐一进行清退，采集器会根据书号做最终汇总，同一本书自动累计，不同的书进行不同的分类，操作员根据退书的新旧程度，人工进行判断归类。对于一号多书的情况，采集器自动显示多行，由人工进行最终判断选择。在整个清退过程中，操作员可以随时查询统计，目前所退图书的状况，每张退单完成后，操作员可以根据采集器中的统计功能，现场比对差异性，也可以根据回传的数据，做最终统计工作，系统会自动生成一个差异表，便于查询和管理。